上周参加朋友婚礼时,听到策划师举着对讲机喊:"灯光组又搞错流程了!"突然想起刚入行那会儿,我也常在活动现场急得满头大汗。活动策划就像煮火锅,底料没调好、火候没控制住,整锅菜都会变味。今天就结合八年踩坑经验,聊聊这个行当里那些让人头秃的难题。
一、预算总像漏水的桶
去年帮某教育机构做周年庆,预算表刚做好,客户临时要加无人机表演。财务总监脸都绿了:"你们做策划的,能不能别总搞突然袭击?"
破解秘籍:三级预算防护网
基础版:按场地、人员、物料做刚性支出清单
缓冲层:留15%作为应急资金(参考《活动风险管理手册》)
魔法包:与供应商签阶梯报...