筹备活动就像炒一锅什锦菜,火候、食材、顺序错一点都可能翻车。上周刚帮朋友搞定一场300人的行业交流会,从签到处打印机到嘉宾PPT打不开,什么幺蛾子都遇过。今天咱们就边喝茶边聊聊,怎么在活动行网发布活动时,把那些硌脚的小石子变成垫脚砖。
一、前期准备:别等下雨才买伞
老话说得好,磨刀不误砍柴工。去年杭州某科技展会就吃过闷亏——现场网络突然瘫痪,签到系统直接瘫痪,队伍排到马路牙子上。后来查监控才发现,原来是隔壁展台搬设备时碰断了网线。
1. 场地检查三件套
交通动线实测:提前踩点时,记得背着双肩包走一遍观众路线,模拟高峰期人流...