最近帮朋友策划了一场社区亲子活动，结果开场半小时就发现气球不够用，签到表打印漏了30份，音响设备还临时。朋友急得满头大汗说：“明明提前列了清单，怎么还是出问题？”其实这就是资源规划没做到位——光有清单不够，还得考虑资源类型、优先级和潜在风险。今天我们就聊聊活动前资源规划的门道，保证下次你办活动能游刃有余。
第一步：把你的活动拆解成零件
上周帮学校义卖会做规划时，我们先在白板上画了个“活动解剖图”。把整场活动拆成签到区、游戏区、义卖区、舞台区四个模块，每个模块再细分到具体环节。比如游戏区需要：
3套充气城堡（提前5小时到货安装）
200枚游戏代币（分装成20份备用）
2名工作人员+1名机动支援...
