上个月帮朋友筹备社区音乐节时，我发现很多人拿到活动批文后就开始手忙脚乱。其实场地准备就像做菜，火候和顺序都不能乱。今天就和大家聊聊，从拿到批文到活动开场，这中间要特别注意的几个环节。

一、场地规划四部曲

别急着动手布置场地，先掏出手机拍个全景视频。去年市会展中心的招商会，就有人忘了记录原始状态，结果撤场时和物业扯皮。

1. 场地测量三要素

• 精确尺寸：别相信目测，用激光测距仪量完记得拍照存档
• 承重测试：特别是要放重型设备的区域，记得提前和物业确认
• 应急通道：消防验收要求的疏散宽度要留足，千万别打折扣

场地类型	建议测量工具	特别注意项	数据来源
露天广场	气象监测仪	地面排水坡度	《大型活动安全管理指南》
室内展厅	噪音分贝计	空调出风口位置	2023年会展行业白皮书

二、设备进场顺序表

上周帮忙布置年会时，音响团队和灯光团队就为谁先进场吵起来了。正确的顺序应该是：

1. 地面保护垫
2. 高空作业设备
3. 电力系统
4. 主舞台框架

2. 电力分配秘诀

记得提前和物业确认好水电接口的位置。去年啤酒节的教训：主舞台的冰柜和灯光用了同个电路，结果开场半小时就跳闸。

设备类型	建议功率	接线方案	参考标准
LED大屏	380V三相电	独立回路	GB50054-2011
餐饮区	220V单相电	防水插座	食品安全法第32条

三、现场动线设计

商场周年庆的人流淤塞问题给我敲过警钟。建议用荧光贴纸先在地上标出引导线，等确认流程没问题再换成正式地贴。

• 签到区要避开主要通道
• 互动体验区放在疏散口附近
• 餐饮区下风向原则

四、最后检查清单

活动前夜记得带这三样东西复查场地：卷尺、充电宝、老花镜（看小字合同用）。上次社区运动会就有人没发现签到处少了无障碍通道。

现在很多主办方开始用AR技术预演场地布置，不过传统方法也有它的可靠。关键是多走几遍场地，把自己当成第一次来的参与者。音响师老王有句话说得在理："好场地是走出来的，不是画出来的。"