杜康活动小结到底该写点啥？看完这篇你就懂了

最近不少朋友问我，杜康酒厂刚办完品鉴会，老板让写个活动小结，结果对着空白文档发了两小时呆。别慌，我这就把压箱底的秘籍给你，保证你的报告既有面子又有里子。

一、活动背景不能少

上周五在洛阳宴会中心，咱们办的「千年杜康焕新季」可算是刷屏朋友圈了。记得重点交代三个「W」：Why（为啥办活动）、When（具体时间节点）、Where（场地特色）。比如这次特意选在唐代酒器出土遗址旁边办展，这个地理优势就得重点提。

1.1 筹备时间线

• 3月15日：确定非遗传承人合作名单
• 4月2日：首批定制酒瓶打样完成
• 4月18日：抖音预热视频播放量破50万

二、活动流程怎么写活

别光罗列流程表，要像讲故事那样带出细节。比如品鉴环节，可以这样写：「当王师傅拿出1982年份原浆时，前排的李老板直接站起来拍照，后面七八个手机齐刷刷举着，工作人员赶紧提醒注意安全」。

环节	参与人数	物料消耗	意外状况
签到打卡	327人	定制书签用完	临时加印200份
盲品挑战	89人	破损酒杯3个	2号桌洒酒需清理
非遗展演	全员观看	备用鼓槌2副	老艺人忘带道具

三、数据成果要扎眼

老板最爱看数字，但别堆砌数据。试试这样对比：「这次直播带货销售额82万，比去年中秋场翻了三倍，特别是999元典藏套装，原计划卖50套，结果开场10分钟就被订光」。

关键指标速览：

• 新增会员卡办理量：213张（目标150）
• 媒体曝光量：47篇报道（含《华夏酒报》头版）
• 物料复用率：签到墙改造成门店装饰

四、意外状况别遮掩

下雨导致户外展区延迟开放这事得写，但重点要放在应对措施：「原定9点开始的露天展演因大雨推迟，我们立即启动B方案，把古法酿酒演示搬到宴会厅，用备用投影播放制作工艺纪录片，同时给等候客户发放姜茶」。

突发事件处理清单：

• 音响故障：2分钟内切换备用设备
• 嘉宾迟到：临时增加观众互动环节
• 直播卡顿：启用4G双线路备份

五、下次怎么做得更好

别只说「加强沟通」这种空话，要具体到动作：「建议制作《嘉宾行程备忘录》，提前3天微信提醒并附停车场导航图；考虑在签到台增设充电宝租赁点，现场有17位客人询问过」。

写完这些内容，再配上现场工作照（虽然这次不让放图），妥妥的满分报告。记得最后加上句：「感谢后勤组张姐准备的润喉糖，让讲解员撑过8小时不间断解说」，这种小细节特别拉好感。下次活动方案讨论会，老板准保第一个点你发言。