绿茶活动方案：手把手教你做好可行性研究

最近帮朋友筹备茶文化节活动时，发现很多人把可行性研究想得太复杂。就像泡绿茶要掌握水温，做活动也得把握几个关键点。今天咱们就用泡茶的耐心，聊聊怎么把活动可行性研究做得既专业又接地气。

一、可行性研究的三大核心要素

上周去西湖边的茶庄考察，老板老张正为中秋促销发愁。我给他画了张三角图：

• 市场温度计：周边3公里有多少潜在茶客？竞品活动力度如何？
• 资源秤杆：现有的茶园场地能容纳多少人？库存茶叶够不够活动消耗？
• 风险警报器：万一下雨怎么办？突发疫情有什么备案？

1.1 市场调研实战技巧

记得去年帮武夷山茶农做推广，我们用了个土办法——周末蹲点高速收费站，统计外地车牌数量。再结合美团店铺的浏览数据，最后预测的客流量误差不到10%。

调研方式	适用场景	数据可信度	成本预估
街头问卷	社区型活动	★★☆	0.5元/份
大数据爬虫	线上促销	★★★	3000元起
焦点小组	新品品鉴会	★★★	200元/人

二、预算编制的三个隐藏技巧

参加过茶博会的都知道，那些看起来热闹的展位，可能正在赔本赚吆喝。这里分享几个省钱妙招：

• 把易拉宝改成可重复使用的磁吸展板，省下60%物料费
• 和周边餐馆谈联合优惠券，降低赠品成本
• 用扫码投票替代纸质问卷，环保又省力

2.1 容易被忽视的隐性成本

去年某品牌茶企做快闪店，光场地费就超支2万。后来发现如果用集装箱改造，不仅能移动复用，还能申请文化补贴。这里有个成本对照表：

成本类型	常规方案	优化方案	节省幅度
场地租赁	商场中庭	旧厂房改造	40-60%
人员配置	专职团队	茶艺学校合作	30%
宣传物料	纸质印刷品	电子邀请函	75%

三、风险防控的五个锦囊

做活动就像泡茶，水温不够茶不香，过热又会烫坏茶叶。去年杭州茶文化节遇到暴雨，幸亏主办方提前做了这些准备：

• 在签到处放置20把应急雨伞
• 与周边茶馆签订应急场地协议
• 准备500份独立包装茶样作为补偿礼品

最近看到茶友群里在传活动照片，雨中的茶席反倒成了朋友圈爆款。这提醒我们，风险预案里不仅要考虑止损，还要留点灵活应变的空间。

3.1 突发状况应对清单

风险类型	预警信号	应急方案	负责人
人流超载	预约量达80%	启动分时段入场	安保组长
物料短缺	库存量低于20%	启用备用供应商	后勤主管
设备故障	提前3天检测	租赁备用设备	技术专员

四、效果预判的四个维度

常听茶商朋友说，活动结束后看着一堆数据不知从哪分析。其实可以试试这个"四味评分法"：

• 回甘指数：参与者二次传播率
• 醇厚度：平均停留时长
• 鲜爽度：现场互动参与率
• 耐泡度：后续转化率

上个月帮朋友茶室做开业活动，就是通过监测微信步数排行榜（茶室位于登山步道入口），精准测算出潜在客户转化周期。这些土办法虽然不够高科技，但特别适合中小型茶企。

窗外飘来新茶的清香，电脑前的可行性研究方案也差不多成形了。要是你也正在筹划茶相关活动，不妨先从手边的茶杯开始观察——那些茶客们端杯的手势、品茶时的表情，或许就是最好的市场调研素材。