工会组织旅游活动方案：如何让员工玩得开心又省心？

上个月隔壁厂工会小王跟我说，他们组织员工去桂林旅游，结果三分之一的人请假没去。领导觉得活动没组织好，直接把负责的小张调岗了。这事儿让我后背发凉——毕竟我家五口人就指望我这工资过活呢。今天就结合我这些年摸爬滚打的经验，跟大家唠唠怎么制定靠谱的工会旅游方案。

一、搞明白大家到底想玩啥

记得我们工会第一次搞旅游，主席拍板定了个农家乐。结果00后小伙私下吐槽："让我去地里摘菜，还不如在家打游戏呢！"后来我们做了个需求摸底四步法：

• 发放电子问卷（用问卷星就能搞定）
• 各车间派代表开座谈会
• 分析往年活动参与数据
• 悄悄观察员工朋友圈旅游打卡地

不同年龄段员工偏好对比

年龄段	热门选择	避雷项目	数据来源
00后	网红打卡地、剧本杀旅行	传统观光游	《2023年轻人旅行趋势报告》
80/90后	亲子民宿、温泉度假	高强度徒步	文旅部家庭游调研数据
60/70后	文化古迹、养生线路	夜间娱乐活动	中国旅游研究院银发市场分析

二、钱要花在刀刃上

我们厂去年人均预算800块，硬是搞出了三亚五日游——原来是把团建经费、员工福利费和工会会费来了个三合一魔法。这里分享个预算分配黄金比例：

• 交通住宿占55%
• 餐饮娱乐30%
• 应急备用金15%

旺季平季费用对比（以20人团为例）

项目	五一假期	十一月平日	价差幅度
四星级酒店	480元/间	220元/间	118%
大巴包车	2000元/天	1200元/天	67%
景区门票	门市价9折	团队价6折	33%

三、把方案做得像旅游攻略

上次给老员工做的行程表被吐槽像工作排班，后来我偷师小红书博主，搞出了三色行程法：

• 红色标注集体活动时段
• 蓝色标自由活动时间
• 绿色标注意事项

两天一夜行程示范

第一天上午的大巴车上，我们会安排"同事去哪儿"破冰游戏。去年设计的景点知识竞猜，把枯燥的车程变成了大型抢答现场，连司机师傅都忍不住加入战局。

四、安全预案不能少

见过同行因为没买高原险，结果员工在玉龙雪山高反住院。我们现在会准备三重保险：旅行社责任险+旅游意外险+企业补充险。常用药品清单也要细分：

• 晕车贴（山路必备）
• 便携氧气瓶（高原线路）
• 防蚊手环（南方湿地）

五、后续工作决定下次参与率

返程时在车上发电子问卷，趁着大家还没从美景中回过神，能收到最真实的反馈。去年有个同事在建议栏写："希望明年能带我家狗子"，今年我们还真找到了宠物友好景区。

最后说个小窍门：跟酒店前台混熟点，说不定能升级海景房。上次我就用两包老家带来的笋干，给大伙儿换到了带阳台的房间。看着微信群里的晚霞照片刷屏，我知道这个月的绩效考核又稳了。